O sucesso de uma empresa, seja ela um distribuidor, revenda de insumos agrícolas ou propriedade rural, conta com a harmonização da área comercial com as demais áreas da empresa - sejam elas financeira, produção, estoque ou outras. A acirrada concorrência no agronegócio nos leva a olhar a área comercial com uma atenção redobrada e o gerenciamento deste setor é considerado uma das tarefas cruciais de uma empresa agrícola. A área de vendas é o departamento onde se concentram as maiores tensões, pois o sucesso do negócio está relacionado ao seu sucesso comercial. Atualmente, com o advento das tecnologias de informação, é imprescindível que os gestores conheçam a fundo todas as rotinas da área comercial, pois ela está diretamente relacionada com as demais áreas.

O Módulo Comercial do ERP aGrow proporciona maior flexibilidade e segurança nas operações de uma revenda de insumos agrícolas ou propriedade rural (unidade produtiva), permitindo a gestão de estoque e custos, gerenciamento de compras, vendas e faturamento, operações de entradas e saídas, tabelas de preços, transferências, comissões e/ou serviços com os parceiros (clientes/fornecedores), facilitando assim a análise dos resultados destas interações com informações operacionais, gerenciais e estratégicas, através de relatórios dinâmicos, possibilitando um posicionamento diferenciado em relação aos concorrentes.

O Módulo Financeiro permite completa visibilidade das contas a pagar e contas a receber, acesso a faturas pendentes, extrato bancário e fluxo de caixa. Tudo em tempo real, possibilitando decisões mais rápidas e inteligentes.

No mercado do agronegócio, onde a competitividade impera, existem fatores que influenciam diretamente nos resultados de uma empresa agrícola, o que pode ser traduzido entre fracasso ou sucesso. Ter uma gestão financeira que lhe dê condições de tomar decisões em tempo hábil e com base em informações seguras é de suma importância. Visando o controle dos processos do setor financeiro o ERP aGrow permite o gerenciamento do cadastro de contas bancárias, receitas e despesas, cadastro dos centros de custo, relação das contas a pagar (geradas a partir do cadastro de despesa e dos pedidos de compra), relação de contas a receber (geradas a partir do cadastro de receitas e dos pedidos de venda), fluxo de caixa e relatórios gerenciais.

Controle os processos, diminua gastos e garanta maior lucratividade para o seu negócio.

Criado para atender a modernização da sistemática atual do cumprimento das obrigações acessórias transmitidas pelos contribuintes às administrações tributárias e aos órgãos fiscalizadores, o Módulo Fiscal do ERP aGrow disponibiliza os recursos necessários para a apuração dos impostos e tributações.

O projeto SPED, que significa Sistema Público de Escrituração Digital, trata-se de uma solução tecnológica que oficializa os arquivos digitais das escriturações fiscal e contábil dos sistemas empresariais dentro de um formato específico e padronizado. A fim de atender a tais obrigações o ERP aGrow apura as informações referentes ao SPED Fiscal e SPED Contribuições; atendendo também as regras para emissão da nota fiscal eletrônica e do ECF (Emissor de Cupom Fiscal). É totalmente integrado aos Módulos Comercial e Financeiro para a geração dos arquivos e relatórios de entrada e saída com base nos lançamentos efetuados.

Em um mercado cada vez mais competitivo como o agronegócio vem se tornando, um ERP que atenda a características específicas do setor pode ser a diferença entre o fracasso ou o sucesso de uma revenda de insumos agrícolas. Pensando nisso, o Módulo Agronômico foi desenvolvido para cobrir esta lacuna. Expressões como compêndio eletrônico, receituário agronômico, ficha de emergência, bulas de produtos formulados e histórico com fotos de pragas e doenças, são algumas das funcionalidades que unidas a outras tornam o ERP aGrow a solução ideal para lhe auxiliar na gestão de sua revenda.

Visando aumentar o marketshare das empresas agrícolas o Módulo Relacionamento permite alimentar informações e características do perfil pessoal do cliente a fim de estreitar este relacionamento e fazer uso destas informações para o encantamento e evolução deste cliente. O apontamento das informações coletadas nas visitas técnicas, inclusive com a adição de fotos das situações detectadas proporcionando a elaboração do CropBook, que é um "livro da safra", ou seja, as informações coletadas ao longo da safra, os produtos indicados e seus resultados são apurados em livros que servirão para fortalecer o relacionamento com o cliente. Já o Customer Life permite acompanhar todo o histórico de movimentações, informações estratégicas que lhe auxiliarão no relacionamento com seu cliente.

Pouco adiantaria utilizar um ERP de gestão não específico para o agronegócio, onde as particularidades do setor não fossem evidenciadas e atendidas. Com efeito, o ERP aGrow foi concebido pensando em todas as nuances que dão condições para o gestor da revenda de insumos agrícolas concentrar seus esforços em atividades que realmente agregam valor aos resultados perseguidos. A integração com os fabricantes como Bayer, Basf, Syngenta e os demais são condições obrigatórias atendidas pelo ERP aGrow. A integração com instituições bancárias anula as possibilidades de erros e evitam retrabalho. Já a integração com fornecedores, através da importação do xml da nota fiscal eletrônica permite validações antes mesmo da mercadoria sair do fornecedor.

As informações exigidas pelos órgãos reguladores como IMA, Agrodefesa, IDAF e os outros também estão contempladas no Módulo Integração. Através da integração online entre as lojas (matriz e filiais) o gestor acompanha em tempo real os resultados do seu negócio.

Nas rotinas enfrentadas durante o dia de trabalho, é comum nas empresas agrícolas que cadastros e movimentações sejam editados, alterados ou até mesmo apagados do sistema. Na grande maioria das vezes o responsável pela alteração não se manifesta. Com o objetivo de eliminar estas e outras dúvidas que surgem, através da auditoria disponível no ERP aGrow, é possível consultar o registro de informações como: usuário responsável, data, hora e detalhe de cada informação alterada, com o seu conteúdo anterior e atual.

A fim de facilitar as análises necessárias para uma tomada de decisão assertiva é disponibilizado no ERP aGrow através de dashboards, gráficos com indicadores comerciais e financeiros atualizados automaticamente em tempo real.

Utilizando nas telas layout intuitivo e flexível - o que se traduz como facilidade na operação do ERP aGrow - a apuração de informações também utiliza tecnologia avançada através de relatórios dinâmicos, com infinita flexibilidade de filtros e opções na visualização das informações. Ordenação e agrupamento, inclusão de gráficos ao relatório, envio por e-mail, exportação para as principais extensões utilizadas além da geração do relatório analítico ou sintético.

Pelo controle das movimentações é possível o acompanhamento de todas as operações de compras, vendas e movimentações internas em uma única tela.

O Módulo Frota possibilita o cadastro de veículos e máquinas com controle de numeração, local e responsável. Auxilia também no apontamento de abastecimentos internos e externos, com registro de quilometragem e consumo.

A manutenção dos veículos, seja ela corretiva ou preventiva, é facilmente gerenciada através de cronograma de manutenção preventiva e com o acompanhamento do histórico de manutenção, custo, relação de peças utilizadas e responsável. Com um plano de manutenção programada pode-se evitar muita dor de cabeça e despesas com máquinas e equipamentos parados.

As operações ou atividades diárias das máquinas podem ser apontadas com registro de produtividade da máquina, com horário, operador, lavoura, atividade realizada e consumo.

Através desses controles é possível identificar a necessidade de substituição de um veículo ou máquina que está gerando um alto custo de manutenção e/ou consumo em relação a sua produtividade.