O uso de software para o agronegócio para melhorar a gestão da propriedade rural e aumentar a competitividade

27/07/2016 - Produtores Rurais

A competitividade de um pequeno e médio produtor rural depende em grande parte do controle de custos e da produtividade. E, para atingir efetividade nestes dois elementos, a gestão da propriedade rural é a base. Finalmente, a gestão torna-se mais prática com o auxílio de uma ferramenta tecnológica: o software para o agronegócio. Como você pode notar, existe uma relação em cadeia forte ligando competitividade e o uso de softwares para a gestão da propriedade rural. É desta relação que falaremos neste artigo.

Melhorias na gestão da propriedade rural

Com o uso de softwares para o agronegócio, observamos algumas melhorias imediatas na gestão da propriedade rural. A primeira delas é a maior agilidade nos processos: todo o controle de produção pode ser feito rapidamente de maneira centralizada. A segunda melhoria é a possibilidade de integração, que permite cruzar dados de diferentes etapas do processo produtivo e também sobrepor diferentes perspectivas, como compras de suprimentos, previsão de colheita, produtividade, vendas e controle financeiro. A terceira melhoria diz respeito à integridade e completude dos dados – que é muito superior ao que observamos quando a gestão é realizada através de controles manuais.

Graças a essas três melhorias imediatas, observam-se outros resultados positivos ao longo do tempo. Um exemplo simples é a redução no uso de papel, que representa uma forma de economia (além de tornar o agronegócio mais sustentável). Também observamos que a necessidade do retrabalho (ou seja, de refazer tarefas administrativas devido a erros no processo) sofre uma drástica queda, permitindo maior produtividade do produtor rural e de seus trabalhadores. Com a redução de custos e a alta produtividade, o agronegócio torna-se mais competitivo frente à concorrência.

Para o produtor, dono da propriedade rural, o uso de software para o agronegócio também representa uma forma de tornar a execução de tarefas diárias mais prática. Com este recurso, é possível centralizar as atividades administrativas e otimizar a comunicação dentro do negócio. Assim, a tomada de decisões estratégicas é mais rápida e embasada.

Controle do rendimento dos colaboradores e equipe, rendimento de máquinas, custos por aplicação, controle de abastecimento, registro e acompanhamento das entregas de EPI, compras, previsão de colheita, registro de chuvas, produtividade por variedade, manutenções preventivas e corretivas, gerência dos romaneios, rateio agrícola são apenas alguns itens que um software específico para o agronegócio deve gerenciar na propriedade rural.

Como fazer dar certo?

Com certeza, o uso de um software para o agronegócio promete diversas vantagens para a gestão da propriedade rural. Porém, para que essa ferramenta traga os resultados esperados, é preciso um elemento: total comprometimento e responsabilidade no registro dos dados, tanto por parte do próprio produtor quanto de sua equipe de colaboradores. Sem que o software seja alimentado de maneira consistente, com dados verdadeiros e atualizados, é impossível extrair análises ou tomar decisões baseadas nelas.

A maneira de garantir esse comprometimento é através de uma conscientização da equipe. Todos devem ser informados abertamente sobre a importância de inserir os dados no software, com detalhamento e precisão, e devem conhecer os problemas que a falta de atenção a esta tarefa pode acarretar. Um bom treinamento para capacitar os usuários também fará com que a máquina toda entre em funcionamento mais depressa.

Você, gerente agrícola e produtor: já adota softwares para o agronegócio na gestão da sua propriedade rural? Tem notado melhorias nos processos e um aumento da sua competitividade frente à concorrência? Conte para nós sua opinião sobre o uso da tecnologia como aliada na administração do setor agrário, deixando um comentário neste post. 

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