No início dos anos 2.000 se tornou comum e até mesmo uma “moda empresarial”, a criação do departamento interno de contabilidade nas Revendas de insumos agrícolas. O objetivo era deixar todo o processo mais próximo bem como criar um ambiente afável para uma tomada de decisão mais ágil. Alguns anos se passaram e na prática o que se observou foi que os profissionais contratados, por mais competentes, acabaram se envolvendo em rotinas internas e se consumindo em atividades cotidianas, perdendo o foco no planejamento, na atualização e na inovação.

Hoje, através do universo digital todo o processo contábil pode ser visualizado e acompanhado pelo gestor a qualquer momento, independentemente de onde está sendo feita a sua escrituração. Certidões negativas e similares podem ser consultadas a todo instante e, com a inovação do certificado digital as notificações das fiscalizações também são firmadas no formato on-line. Na prática, não há mais como mascarar ou esconder situações dentro do mundo tecnológico que vivemos.

Contabilidade especializada

O resultado do cenário acima nos conduziu a um novo universo. Hoje pode-se terceirizar com segurança a sua contabilidade sem perder o controle e a proximidade. Desta forma várias Revendas de insumos agrícolas estão repensando esta posição de se ter uma contabilidade interna e buscando refúgio e novos benefícios em escritórios de contabilidade e controladoria especializados no agronegócio, sendo alguns desses benefícios diretos como:

• Liberdade com relação a prazos e arquivos relativos a declarações;

• Prestação contínua dos serviços independente de situações particulares dos executores;

• Risco operacional de multas e afins por conta do escritório de contabilidade contratado;

• Economia financeira com menor custo operacional para a prestação dos serviços contábeis;

• Facilidade de controle por meio de portal eletrônico e de sistemas interativos;

• Possibilidade de ter uma contabilidade especializada no agronegócio como fornecedor de serviços acessórios de consultoria e gerenciamento;

• Acesso contínuo a novidades e atualizações do agronegócio provenientes da formação, experiência e qualificação constante da contabilidade contratada;

• Apoio da contabilidade especializada nas tomadas de decisões importantes e no planejamento do seu agronegócio;

• Maior foco no seu agronegócio tendo uma contabilidade especializada encarregada por suas rotinas contábeis;

• Maior economia com sistema de informação, sem a necessidade de ter a imposição de usar um software A ou B para amplos tratamentos contábeis;

Com isso, percebemos que a parceria com um escritório de contabilidade especializado na prestação de serviços para o agronegócio gera eficiência, segurança e economia, focando o gestor diretamente no seu agronegócio.

Este artigo foi escrito por Cláudio Serafim, Contador especialista em agronegócio, diretor da AGROCONTAT, empresa que a mais de 30 anos atua no mercado fornecendo assessoria jurídica, gerencial, administrativa e tributária para empresas do agronegócio.

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