Integração de sistemas em revendas agrícolas: por que é importante evitar a individualização das informações?

22/03/2017 - Revendas

A era digital ultrapassou barreiras e hoje o agronegócio está totalmente inserido no mundo da tecnologia. Os gestores buscam meios cada vez mais inovadores de alavancar seus negócios e se manter à frente de seus concorrentes. Porém, são tantas informações, tantos sistemas, relatórios... Como não se perder em meio a tudo isso? É mais do que necessário fazer a integração de sistemas para evitar a individualização das informações.

Automatização da agricultura

Ao procurar meios de automatizar o negócio, é muito comum as pessoas buscarem soluções genéricas que se adaptam à qualquer segmento. Parece existir uma mentalidade de que uma ferramenta é boa quando dá conta de qualquer coisa. Mas não é bem assim que funciona na prática. Ao lidar com as atividades de sua revenda agrícola, será importante ter um sistema com recursos específicos para o segmento do agronegócio.

Um software específico para o agronegócio irá lhe proporcionar tanto funções administrativas comuns, como financeiro, comercial, fiscal, como também recursos indispensáveis para facilitar a rotina de trabalho em sua revenda, como consulta de defensivos agrícolas, geração de receituário agronômico, relacionamento com o produtor, integração com fabricantes e órgãos reguladores.

Outra situação comum é o uso de sistemas específicos demais. Por mais que os softwares sejam extremamente bons e tenham dado certo para o negócio daquele conhecido que está crescendo muito, cuidado: não adianta investir em um ótimo software que vai colocar seu financeiro melhor do que nunca e em um sistema maravilhoso para gestão comercial, por exemplo, se no fim das contas eles não se integram e você não consegue informações sólidas para realizar o planejamento de seu negócio.

A importância da informação integrada

Ter vários sistemas (que não se integram) para se trabalhar na administração da revenda agrícola pode desencadear duas situações nada produtivas para o gestor:

1) O gestor emite um relatório do financeiro, por exemplo, mas se esquece de checar as informações do software responsável pelo comercial. Ele toma decisões com base nessas informações, que na realidade não é a situação real do seu negócio, pois os pedidos, faturamentos, compras, entre outros não foram documentados neste relatório. Isso gera um enorme desconforto e retrabalho na hora do planejamento.

2) Em todas as situações de análise e planejamento estratégico de seu negócio, o gestor ou administrador da revenda precisa reunir as informações de todos os sistemas utilizados em sua loja para elaborar um relatório de qualidade para análise, evitando que aconteça a situação exemplificada anteriormente. Isso acarreta em desperdício de tempo do gestor ou de um de seus funcionários, uma vez que com o investimento nos sistemas era esperado que a gestão se tornasse mais fluida e ágil.

Essas situações simples ilustram como a falta de integração e o uso de vários softwares diferentes para gestão da revenda agrícola atrasam o trabalho e dificultam na tomada de decisão. Ao procurar por meios de inovar em sua revenda, procure softwares voltados para o agronegócio, que facilitem no uso das informações e que integrem os setores e recursos que você precisa em seu empreendimento, garantindo relatórios de qualidade e auxiliando no desenvolvimento do seu negócio.

Você faz uso de sistemas diferentes para gerenciar seu negócio? As informações de sua revenda estão sendo integradas? Compartilhe suas dúvidas e experiências conosco!

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