O sucesso de uma empresa, seja ela um distribuidor, revenda de insumos agrícolas ou propriedade rural, conta com a harmonização da área comercial com as demais áreas da empresa - sejam elas financeira, produção, estoque ou outras. A acirrada concorrência no agronegócio nos leva a olhar a área comercial com uma atenção redobrada e o gerenciamento deste setor é considerado uma das tarefas cruciais de uma empresa agrícola. A área de vendas é o departamento onde se concentram as maiores tensões, pois o sucesso do negócio está relacionado ao seu sucesso comercial. Atualmente, com o advento das tecnologias de informação, é imprescindível que os gestores conheçam a fundo todas as rotinas da área comercial, pois ela está diretamente relacionada com as demais áreas.

O Módulo Comercial do ERP aGrow proporciona maior flexibilidade e segurança nas operações de uma revenda de insumos agrícolas ou propriedade rural (unidade produtiva), permitindo a gestão de estoque e custos, gerenciamento de compras, vendas e faturamento, operações de entradas e saídas, tabelas de preços, transferências, comissões e/ou serviços com os parceiros (clientes/fornecedores), facilitando assim a análise dos resultados destas interações com informações operacionais, gerenciais e estratégicas, através de relatórios dinâmicos, possibilitando um posicionamento diferenciado em relação aos concorrentes.

O Módulo Financeiro permite completa visibilidade das contas a pagar e contas a receber, acesso a faturas pendentes, extrato bancário e fluxo de caixa. Tudo em tempo real, possibilitando decisões mais rápidas e inteligentes.

No mercado do agronegócio, onde a competitividade impera, existem fatores que influenciam diretamente nos resultados de uma empresa agrícola, o que pode ser traduzido entre fracasso ou sucesso. Ter uma gestão financeira que lhe dê condições de tomar decisões em tempo hábil e com base em informações seguras é de suma importância. Visando o controle dos processos do setor financeiro o ERP aGrow permite o gerenciamento do cadastro de contas bancárias, receitas e despesas, cadastro dos centros de custo, relação das contas a pagar (geradas a partir do cadastro de despesa e dos pedidos de compra), relação de contas a receber (geradas a partir do cadastro de receitas e dos pedidos de venda), fluxo de caixa e relatórios gerenciais.

Controle os processos, diminua gastos e garanta maior lucratividade para o seu negócio.

Visando aumentar o marketshare das empresas agrícolas o Módulo Relacionamento permite alimentar informações e características do perfil pessoal do cliente a fim de estreitar este relacionamento e fazer uso destas informações para o encantamento e evolução deste cliente. O apontamento das informações coletadas nas visitas técnicas, inclusive com a adição de fotos das situações detectadas proporcionando a elaboração do CropBook, que é um "livro da safra", ou seja, as informações coletadas ao longo da safra, os produtos indicados e seus resultados são apurados em livros que servirão para fortalecer o relacionamento com o cliente. Já o Customer Life permite acompanhar todo o histórico de movimentações, informações estratégicas que lhe auxiliarão no relacionamento com seu cliente.

Nas rotinas enfrentadas durante o dia de trabalho, é comum nas empresas agrícolas que cadastros e movimentações sejam editados, alterados ou até mesmo apagados do sistema. Na grande maioria das vezes o responsável pela alteração não se manifesta. Com o objetivo de eliminar estas e outras dúvidas que surgem, através da auditoria disponível no ERP aGrow, é possível consultar o registro de informações como: usuário responsável, data, hora e detalhe de cada informação alterada, com o seu conteúdo anterior e atual.

A fim de facilitar as análises necessárias para uma tomada de decisão assertiva é disponibilizado no ERP aGrow através de dashboards, gráficos com indicadores comerciais e financeiros atualizados automaticamente em tempo real.

Utilizando nas telas layout intuitivo e flexível - o que se traduz como facilidade na operação do ERP aGrow - a apuração de informações também utiliza tecnologia avançada através de relatórios dinâmicos, com infinita flexibilidade de filtros e opções na visualização das informações. Ordenação e agrupamento, inclusão de gráficos ao relatório, envio por e-mail, exportação para as principais extensões utilizadas além da geração do relatório analítico ou sintético.

Pelo controle das movimentações é possível o acompanhamento de todas as operações de compras, vendas e movimentações internas em uma única tela.

O Módulo Frota possibilita o cadastro de veículos e máquinas com controle de numeração, local e responsável. Auxilia também no apontamento de abastecimentos internos e externos, com registro de quilometragem e consumo.

A manutenção dos veículos, seja ela corretiva ou preventiva, é facilmente gerenciada através de cronograma de manutenção preventiva e com o acompanhamento do histórico de manutenção, custo, relação de peças utilizadas e responsável. Com um plano de manutenção programada pode-se evitar muita dor de cabeça e despesas com máquinas e equipamentos parados.

As operações ou atividades diárias das máquinas podem ser apontadas com registro de produtividade da máquina, com horário, operador, lavoura, atividade realizada e consumo.

Através desses controles é possível identificar a necessidade de substituição de um veículo ou máquina que está gerando um alto custo de manutenção e/ou consumo em relação a sua produtividade.

Ao profissionalizar a gestão da fazenda com a aplicação de conceitos da administração evoluímos de propriedade rural para unidade produtiva. A fazenda é um negócio e como tal, precisa melhorar os processos, diminuir custos de produção e com isso aumentar os resultados.

Nos cadastros, destacamos os de fazendas, lavouras, talhões e roças. Através da definição de área cultivada e expectativa de produção é possível registrar e acompanhar as variedades cultivadas por safra. O apontamento de aplicação de defensivos e fertilizantes é registrado na comanda de aplicação, o que proporciona a apuração segmentada do custo destas aplicações em lavouras, por etapas, roças ou talhões.

Informações como o resultado das colheitas, controle da produção armazenada, custo agrícola, acompanhamento entre a produção estimada x realizada, controle de equipamentos de proteção individual (EPI) também estão inclusas no módulo.